Herramienta informática que permite:

• Automatizar las tareas administrativas
• Optimizar los procesos empresariales.
• Los datos se ingresan una sola vez y se redistribuyen entre los módulos.
• Realizar de modo automático las imputaciones, asientos y generación de libros contables.
• La interacción de los componentes consolidando las operaciones.
• Exportar la información procesada por el sistema a distintos formatos como Excel, HTML, etc. de manera automática. Esto permite a los usuarios seguir operando con la información según sus necesidades particulares.

• Generación formularios de facturación: facturas, notas de débito y crédito, remitos, tickets, facturas de exportación, facturas pro-forma, facturación electrónica, formulario de devoluciones, remitos de mercadería en consignación.
• Notas de pedidos y presupuestos con la configuración y problemática de cada empresa.
• Facturación de contratos. Definición de contratos con perfiles de facturación en el tiempo.
• Generación automática de facturas basadas en cuotas a cobrar.
• Conexión con Impresoras Fiscales homologados en el mercado.
• Alta rápida de Clientes desde la Facturación.
• Diferentes perfiles de Facturación: múltiples configuración de listas de precios, descuentos por grupos de clientes, calificación de los mismos de acuerdo a parámetros de ventas. Descuentos por ítems, globales y precios de Ofertas.
• Amplio manejo de información complementaria al momento de facturar: stock, posición de la mercadería, estados para su comercialización, descuentos, estado de cuenta corriente de clientes e historial.
• Conexión con la sección de Contabilidad, generando automáticamente el asiento de cada venta en particular o en forma global.
• Subdiarios de ventas y mayores.
• Operaciones Impositivas:
  Genera automáticamente el libro de IVA Ventas.
  Permite la generación del CITI Ventas. CITI R.G 1575.
  Desarrollo de archivos para: DGI R.G 3419, R.G 3115,R.G 4110- Sicore.
  
• Manejo integral de Fondos: Ventas en efectivo, cuentas clientes, valores al cobro, tarjetas de crédito, depósitos bancarios, gift card e interfase con proveedores de las mismas
• Conexión con el sección Stock: Descarga de Stock según comprobante.
• Ficha de Clientes: Historial de Visitas y operaciones realizadas por cada cliente. Estadística y ranking de movimientos.
• La administración de las cuentas clientes: Control de Saldos, Vencidos, atrasados y a cobrar. Generación de los resúmenes de Cuenta. Envíos por Mail.
• Imputación libre de vencimientos de facturas y documentos.
• Cobranzas con imputaciones automáticas, cobro en efectivo, documentos, cheques, transferencias bancarias. Emisión de Recibos. Control de Ley Antievasión 1547-2003.
• Registros de deudas vencidas y cobranzas para realizar entre fechas.
• Reportes Múltiples. Informes por días de mora, montos y observaciones de cuenta.
• Resúmenes de cuentas.
• Saldos por facturas y vencimientos. Diferencias de cambio.
• Agrupación de clientes según criterios del usuario para realizar distintas operaciones.
• Descuentos por clientes.
• Habilitación de tarjetas prepagas.
• Manejo de clientes, habituales y ocasionales.
• Suma de puntos por consumo.
• Seguimiento de negocios por clientes, actividades, visitas realizadas, llamadas y contactos. Reporte de los mismos, por tipo de contacto, usuario, resultado, etc., para análisis de la labor del departamento de ventas de la empresa.

• Ingreso de comprobantes de gastos y compras de mercaderías. Comprobantes:facturas(sobre remitos u Órdenes de compra), Notas de crédito y Débito, remitos, tickets, gastos, etc.
• Generación, autorización y seguimiento de órdenes de compra, con entregas totales o parciales. Seguimiento de pendientes de entrega o de facturación.
• Alta de proveedores desde la facturación.
• Ingreso de múltiples listas de precios de proveedores y sus respectivos descuentos.
• Conexión con el Módulo de Contabilidad: Genera automáticamente el asiento de cada compra en particular o en forma global. Subdiario de Compras y Mayores.
• Conexión con el Módulo de Operaciones Impositivas: Genera automáticamente el Libro de IVA Compras. Permite la generación del CITI Compras. CITI R.G (R.G 1794). Impuestos Internos, IVA, Tasas de acuerdo a cada artículo.
• Conexión con el Módulo de Fondos: Compras en efectivo, cuentas proveedores, valores al cobro, depósitos bancarios.
• Conexión con el Módulo Stock: Descarga de Stock según comprobante.
• Emisión de comprobantes de recepción y cargas de facturas de los proveedores.
• Categorizar los gastos de acuerdo a sectores de la empresa.
• Cargas de facturas de compra
• Libro IVA Compras y generación de asientos para contabilidad.
• Dar de alta a proveedores con numeración automática.
• Registrar comprobantes de proveedores.
• Caracterizar los proveedores en habituales y ocasionales.
• Formular facturaciones por proveedor y establecer condiciones de compra con cálculo automático de vencimientos.
• Discriminar los sectores que originan las compras.
• Desarrollar cálculos y retenciones.
• Libro IVA compras.
• Subdiario de compras.
• Generación de archivos para: DGI R.G 3419, DGI R.G 4110-Sicore.
• Manejo de imputaciones por vencimiento.
• Cantidad de vencimientos ilimitada en cuenta corriente.
• Pagos a cuenta, libre imputación de comprobantes.
• Composición de saldos. Renegociación de fechas por vencimientos de facturas y de documentos.
• Posibilidad de realizar informes y estadísticas.
• Manejo de pagos en moneda extranjera y corriente con imputaciones automáticas (efectivo, documentos, cheques,).
• Comprobantes con diferencia de cambio. Resumen de cuenta.

• La incorporación de la información del personal por legajos que contienen datos como: nombres, domicilio, teléfono, datos de afiliación del personal (AFJP, ART , Sindicatos, Obras Sociales)), familiares y otros.
• Además posibilita seleccionar personal y legajos filtrándolos como información confidencial de la empresa.
• Cálculo por períodos de trabajo, facilitando el manejo de información del personal que es contratado por períodos determinados.
• Los sueldos pueden ser fijados por el sistema de acuerdo a los siguientes parámetros: horas, días, o meses, y tomando en cuenta las actualizaciones de sueldos fijos o por porcentajes.
• Primera y segunda quincena, mensual, extraordinaria remunerativa y extraordinaria no remunerativa, vacaciones, aguinaldo, finales y aportes.
• El Dato 4.5 permite también seleccionar legajos, períodos para liquidar, además del control de las liquidaciones y los estados del personal (abierta o cerrada).
• Pueden ejecutarse reliquidaciones, emisión y/o anulación de recibos, emisión de libroley, etc.
• El sistema posibilita la transferencia de datos a los distintos organismos: AFIP, ANSES; AFIP-SICORE, ENTIDADES BANCARIAS, como también disponer de liquidaciones acumuladas anuales para cálculos de asignaciones familiares y aguinaldos.
• Ejecución de las asignaciones familiares y los vencimientos de estas tomando en cuenta los distintos parámetros de cada empleado, impuesto a las ganancias, obras sociales, libroley, etc.
• Flexibilizar el horario para los empleados de jerarquía de la empresa, controlar el horario, eliminar horas extras por incumplimiento; contabilizar horas intermedias para ejecutar cálculos en horas reales.
• Permite realizar Interface con lectores de huellas digitales o relojes de ingreso y egreso de personal, para la contabilización exacta de horas trabajadas.
• Es posible además, la autorización o desautorización de horas extras para el personal dentro de cada horario, controla los cambios, ausencias, llegadas tardes, salidas anticipadas para cada período de trabajo considerado, emitiendo registros de partes diarios de estas acciones.

• Ficha de Stock: Parametrización para facturación. Parametrización para movimientos en Stock.
• Seguimiento de productos de importación por series, despachos y clasificación de los productos de acuerdo al peso, medida, talle, color.
• Manejo de varios depósitos simultáneos y de fórmulas de armado.
• Caracterización de artículos de compra, compra-venta, venta, código por artículos y códigos de barra.
• Codificación de artículos considerando hasta 10 niveles o escalas. Control de números de series y de despachos.
• Manejo de precios: Ultima compra. Precios promedios. Reposición. Costos de realización Costos estándares.
• Estadísticas de stock, e informes.
• Establecimiento de rentabilidad bruta por producto. Determinación de mermas. Manejo de unidades de medida para stock.
• Comparativa por grupos con precio de la competencia. Ingreso precios de proveedores.
• Códigos múltiples, propios, OEM, sinónimos, etc.

• Efectivo: Manejo de saldos en distintas monedas. Historial de Movimientos.
• Bancos: Administración de la cuentas Bancarias. Transferencias de fondos a caja, desde caja y entre cuentas bancarias. Conciliación bancaria. Automatización de gastos.
• Cartera de Valores: Almacenamientos de las Imágenes de Valores. Control y aviso de vencimientos. Cheques u otros documentos. Impresión de cheques.
• Tarjetas de Crédito: Definición libres de Planes. Ingreso Automáticos por lectores de tarjetas. Presentación y liquidación manual o automática de cupones.
• Cierres de cajas, envío y recepción de las mismas a la administración de la empresa para su control. Generación de asientos contables en forma automática.
• Registro de pagos, depósitos, rechazos, cobros y cualquier operación de valores.
• Habilitación de cuentas para las distintas secciones del sistema (ventas, compras, etc).
• Permite formular informes para auditorias, ingresos y egresos. Movimientos de las operaciones realizadas.
• Diagramación de cobranzas y pagos de acuerdo al usuario.
• Seguimiento de cheques, conciliación bancaria, cierres y arqueos de caja. Gestiones de cupones de tarjetas.

• Administración de Cuentas Contables. Generación del Plan de Cuentas. Manejo de 6 niveles de definición de cuentas contables.
• Emisión del libro diario y mayor, balances. Carga manual o automática de asientos. Asientos tipos definibles por el usuario. Generación de los asientos automático desde la administración. Preferencias contables que permite la correlación con los subistemas administrativos
• Manejo de ejercicios ilimitados simultáneos, períodos de definición variable.
• Imputación a centros de costos o unidades de negocios.
• Definición de asientos modelos, imputación de múltiples Centros de costo por cuenta.
• Selección de balances para análisis.
• Ingreso y registración de asientos en procesos independientes.
• Saldos históricos y ajustados a cualquier fecha.
• Posibilidad de ingresar y modificar asientos en períodos cerrados.
• Posibilidad de consulta de: balances y porciones de balances ajustados, comparativos, saldos, históricos, sumas saldos.
• Consulta integral de contabilidad.

• Planilla de Exportación. Ingreso de Facturas de Exportación. Definición libre del formato por el usuario. Nacimiento de una exportación a partir de una nota de Pedido. Factura Pro forma, Lista de Empaque. Asociación de documentos a la carpeta de Exportación
• Planilla de Importación. Le permite registrar y administrar el circuito completo de sus importaciones desde la Orden de la Importación hasta el Ingreso del despacho. Calcula los costos de importación y de mercadería importada asociando cualquier factura del sistema. Nacimiento de la operación con una orden de Importación. Mercadería pendiente de embarcar por parte del proveedor del exterior. Mercadería pendiente de facturar por parte del proveedor del exterior. Posibilidad de adjuntar documentos varios a la carpeta. Seguimiento de todo lo relacionado a la carpeta. Fechas de vencimiento para la mercadería en puerto.
• Ingreso de Facturas Proveedores del Exterior (Factura FOB o equivalente). Se realizan con referencia a la orden de Importación. Quedan automáticamente relacionadas a la carpeta correspondiente. Sus precios actualizan costos para las futuras partidas importadas a despachar.
• Ingreso de Despachos de Importación. Nacimiento de las partidas de mercadería despachada al mercado local (actualizando stock). Registran la correspondiente boleta de aduana, con los impuestos/conceptos del despacho. Quedan automáticamente relacionadas a la carpeta correspondiente. Actualiza automáticamente los costos de partidas por conceptos aduaneros. Asociación de cualquier factura del sistema a los costos de importación. Cualquier factura de compras podrá ser aplicada a una o varias carpetas (total o parcialmente). Esto permite afectar los gastos a las partidas importadas. Cálculo de costos de mercaderías Importada Variedad de criterios de distribución de costos, con todos los importes que hayan afectado una carpeta de importación. Posibilidad de incorporar conceptos y de realizar ajustes manuales sobre los costos calculados. Permite cerrar costos de partidas, impidiendo su afectación por nuevos comprobantes.

• Seguridad para cada usuario o grupos de usuarios sobre distintos formularios y sobre cada una de las acciones definidas en los mismos.
• Control de acceso: anonimato, revocación, confirmación, autorización, etc.
• La administración de seguridad lo ayuda rápidamente a obtener los usuarios, sistemas y programas rápidamente mientras administra eficazmente usuarios, derechos de acceso y preferencias de privacidad en todo el sistema Dato 4.0.
• Seguridad de Acceso: administración automatizada de identidad y administración de evento de seguridad.
• Solución de eventos: ayuda a monitorear, correlacionar y reaccionar rápida y activamente a los incidentes de seguridad. Actúa como un sistema de aviso precoz identificando vulnerabilidades de seguridad y violaciones de política de seguridad para los pequeños, medianos y grandes negocios.
• Verificación de la autenticidad del origen de la información.
• La información no podrá ser vista por personas no autorizadas, también controla el problema de la integridad, es decir que nos garantiza que la información no vaya a ser cambiada, modificada o borrada.
• El algoritmo de encriptación usado en este caso está basado en software TDES. La encriptación y desencriptación se da solo en los momentos en que la información es usada y se requiera utilizar. El algoritmo de firma digital está contenida en un elemento que se llama certificado digital. El problema de la autentificación se presenta en una variedad muy grande de aplicaciones, por ejemplo al cambiar un cheque, al hacer algún trámite, o simplemente al identificarse con una autoridad, etc.

• El procesamiento de datos generados por sucursales o puntos de venta.
• Generar informes automáticos desde cualquier sección y hacia destinos múltiples.
• Realizar informes automáticamente y enviarlos a: impresoras, Word, Excel, Access, Outlook.
• Publicar informes por Intranet.
• Permite dimensionar y configurar un centro de estadística de acuerdo a sus necesidades y preferencias.
• Permite gestionar solicitudes, detección de atrasos, bases de conocimientos, seguimientos de órdenes de compra.
• Control estadístico de cuentas clientes y proveedores.
• Administración de los datos de sucursales, puntos de venta o depósitos.
• Pasaje de comprobantes desde sucursales, puntos de venta o depósitos de manera automática.
• Mantenimiento de archivos maestros desde administración central.
• Reportes para confección a medida.
• Centralización de precios de venta, costos y compras.
• Centralización de stock para consultas.
• Controles de transacción por sucursal.
• Control de compras y ventas por sucursal, rankings de compras y ventas.
• Sistema de graficación para analizar tomas de decisiones.
• Seguimiento de toda la información que se envía, importante para la ejecución de auditorias.
• Permite la puesta en marcha de nuevas sucursales, alta automática de clientes, proveedores, etc.
• Transferencia de cheques y cupones de tarjetas de crédito desde sucursales.
• Disposición de información para seguimientos de todas las operaciones (facturas, remitos).
• Generación de subdiarios de Iva Compras y Ventas.
• Recabar ideas sobre el comportamiento de cada sector y analizar experiencias con información relacionada.
• Plantea acciones que ayuden a mejorar cada indicador.
• Permite encontrar comportamientos de baja performance ordenando ideas.